TRIMgrid

Comment ça marche

Quatre étapes, on vous guide.

  1. Import
  2. Analyse
  3. Révision
  4. Export

1. Vous déposez un fichier

Formats acceptés : CSV, XLSX et Google Sheets. Plafond : 5 000 lignes par fichier.

L'écran d'import — fichier déposé, ou connecté depuis Google Drive ou OneDrive.

TRIMgrid détecte les colonnes qu'il reconnaît et vous les présente pour confirmation.

  • Les colonnes principales : nom, téléphone, adresse, entreprise, email. Si le nom de vos colonnes n'est pas assez explicite, vous pourriez être amenés à modifier les champs sélectionnés.
  • Les colonnes à faible cardinalité, comportant moins de 100 valeurs distinctes.
  • Les colonnes de dates, harmonisées à un format unique. Le traitement est local : aucune date n'est transmise au modèle IA.

Toutes les autres colonnes, non sélectionnées par vos soins, seront uniquement utilisées dans le cadre des dédoublonnage, et en aucun cas ces données ne seront transmises au modèle IA pour des raisons de confidentialité de vos données.

L'écran de correspondance des colonnes, et le choix du mode au lancement.

Le Nettoyage Auto

Allez droit au but : le Nettoyage Auto applique les corrections et les doublons probables — jamais les doublons à vérifier — sans passer par l'écran de révision : vous arrivez directement à l'étape 4. Vous exportez. En contrepartie, le fichier exporté porte une colonne d'audit en première position : Dédoublonnée, Nettoyée, Inchangée, ou À vérifier pour les doublons laissés à votre décision. L'écran de révision reste accessible après coup pour plus de détails.

Nettoyage Autofichier prêt, sans révision

2. Le traitement

Trois familles d'opérations, qui n'utilisent pas les mêmes moyens.

Réparer — orthographe, la casse (minuscule/majuscule), accents sur les noms de personnes et d'entreprises. Un modèle de langage intervient ici.

Homogénéiser — formats de téléphone, adresses électroniques, adresses postales, valeurs de la colonne à faible cardinalité. La normalisation des adresses électroniques est locale et déterministe. Les adresses postales sont validées et mises en forme par l'API Base Adresse Nationale, un service public français : aucun modèle n'intervient sur ce champ.

Dédoublonner — rapprochement des lignes qui désignent vraisemblablement la même personne. Des heuristiques écartent d'abord l'évident ; les paires qui restent ambiguës sont soumises à un modèle, avec les deux lignes réduites aux seuls champs utiles.

Le détail de ce qui est transmis, champ par champ, figure sur la page Sécurité et données.

La durée de cette étape n'est pas garantie. Un fichier de quelques centaines de lignes revient généralement en quelques secondes à quelques minutes. Un fichier plus volumineux passe par une file d'attente et peut prendre une quinzaine de minutes, parfois plus. Vous pouvez fermer l'onglet et revenir : le traitement se poursuit. S'il dure et que vous n'êtes pas revenu entre-temps, un e-mail vous prévient dès qu'il est prêt.

3. Vous arbitrez

C'est à vous de jouer !

L'écran de révision présente chaque changement séparément, groupé par nature : corrections de format, doublons probables, doublons à vérifier.

Chaque proposition montre l'avant et l'après. Pour un rapprochement, un aperçu de la ligne fusionnée s'affiche et se met à jour à mesure que vous choisissez les valeurs à conserver champ par champ.

Deux traitements visuels distincts :

  • Ce dont il est sûr, en vert, est pré-coché (vous pouvez le décocher).
  • Ce dont il doute, en rouge, n'est pas pré-coché et attend votre validation/modification.

Un bandeau annonce, le cas échéant, le nombre de paires que le service n'a pas pu analyser. Il n'y a pas d'échec silencieux.

Une sélection par section permet de traiter les corrections de format en bloc sans relire chaque ligne.

L'écran de révision, vue d'ensemble.
L'aperçu de fusion, champ par champ.
Un doublon potentiel mais à vérifier n'est jamais pré-coché.
Le renoncement se dit : il n'y a pas d'échec silencieux.

4. Vous exportez

L'export produit un nouveau fichier. Votre fichier de départ n'est ni modifié ni écrasé.

Une fonction d'annulation permet de revenir sur les changements appliqués et de regénérer un export, tant que la donnée n'est pas supprimée.

L'écran d'arrivée du Nettoyage Auto — la révision n'est pas supprimée, elle est déportée dans le fichier et derrière ce lien.

Puis tout disparaît

Au terme de la durée que vous choisissez — 48 heures par défaut, jusqu'à 3 mois —, les lignes déposées, les changements proposés et l'export généré sont supprimés ensemble. Cette suppression est automatique, définitive, et ne figure dans aucune sauvegarde : rien n'est récupérable ensuite, y compris à votre demande.

Téléchargez votre export avant ce délai, et conservez une copie de vos fichiers d'origine.

Traiter un premier fichier Tarifs Sécurité et données