Fichiers de contacts multi-sources : réparés, homogénéisés, dédoublonnés. Rien ne change sans votre validation.
Chaque rapprochement vous est proposé, aucun n'est appliqué sans vous, et deux lignes venant de deux clients différents ne sont jamais pré-cochées.
Traiter un premier fichier50 lignes offertes, sans carte bancaire.
Le problème, tel qu'il se pose
Vous consolidez des fichiers qui viennent de plusieurs clients. Les mêmes personnes y figurent sous deux orthographes, trois formats de téléphone et une adresse mal saisie. Les outils de nettoyage généralistes règlent la première partie du problème et créent la seconde : ils fusionnent.
Une fusion ratée entre deux lignes issues de deux clients différents ne se rattrape pas par une correction. Elle mélange deux périmètres qui n'auraient jamais dû se toucher.
TRIMgrid est écrit autour de ce risque précis.
Trois choses que le service fait, et que vous pouvez vérifier
Rien n'est appliqué sans vous
Chaque correction et chaque rapprochement est une proposition, présentée dans un écran de révision. Vous acceptez, vous refusez, section par section ou ligne par ligne. L'export produit un nouveau fichier : votre fichier d'origine n'est jamais écrasé. Une annulation permet de revenir sur ce qui a été appliqué, tant que le traitement existe.
Deux clients ne se mélangent pas
Vous désignez la colonne qui distingue vos clients — entreprise, compte, source. Deux lignes qui portent des valeurs différentes dans cette colonne ne sont jamais pré-sélectionnées comme doublon — seule une variante quasi identique du même repère, comme une faute de frappe ou un pluriel, y échappe. Elles restent visibles, signalées, et fusionnables si vous décidez qu'il s'agit bien de la même personne. La décision vous revient ; l'automatisme, non.
Maîtrisez le partage et le stockage de vos données
Ne partagez au modèle d'IA que les informations essentielles, et sélectionnez la durée de stockage de vos données. Supprimez-les à tout moment.
Ce que TRIMgrid n'est pas
- Ce n'est pas un CRM, ni un outil de prospection, ni un enrichissement de données.
- Ce n'est pas un outil de gestion du personnel : il traite les contacts professionnels de vos clients, pas vos salariés.
- Ce n'est pas un nettoyeur universel. Il reconnaît cinq types de champs — nom, entreprise, téléphone, adresse électronique, adresse postale — et ne touche à rien d'autre. Vos colonnes de notes, d'identifiants ou de dates traversent le traitement sans être lues.
- La civilité n'est pas un champ mappé : quand elle est présente, une vérification automatique repère une incohérence avec le prénom (par exemple « Mme » face à « Robert ») et le signale sur l'écran de révision.
- La validation d'adresse s'appuie sur la Base Adresse Nationale : elle vaut pour la France.
- Les propositions sont probabilistes. Le service ne détecte pas tous les doublons et peut en proposer à tort. Il assiste une décision, il ne la remplace pas.
Commencer
50 lignes vous sont offertes à l'inscription, une fois, sans carte bancaire. Vous vous connectez avec votre compte Google ou Microsoft ; aucun accès à vos fichiers Drive ou OneDrive n'est demandé.
Vos fichiers sont supprimés au terme de la durée que vous choisissez — 48 heures par défaut —, et ne figurent dans aucune sauvegarde.
Traiter un premier fichier Comment ça marche Sécurité et données